Platné od: 1. ledna 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Eventy Praha s.r.o.
Vinohradská 184
130 00 Praha 3
IČ: 12345678
Email: [email protected]
2. Jaké údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Emailová adresa
- Informace o plánované akci
- Preferovaný termín a počet hostů
- Komunikace mezi vámi a naším týmem
3. Účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Vyřízení vaší poptávky a příprava nabídky
- Komunikace ohledně organizace akce
- Plnění smluvních závazků
- Vystavení účetních dokladů
- Zasílání marketingových sdělení (pouze se souhlasem)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy nebo přípravy nabídky (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
- Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Vašeho souhlasu pro marketingové účely (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
5. Doba uchovávání
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu:
- Trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (účetní doklady 10 let)
- Pro marketingové účely do odvolání souhlasu, maximálně však 5 let
- Poptávky, které nevedou ke smluvnímu vztahu, jsou uchovávány 2 roky
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předat:
- Účetní firmě pro zpracování účetnictví
- Dodavatelům služeb nezbytných pro realizaci akce (catering, technika, prostor)
- Orgánům veřejné moci na základě právních předpisů
Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje výhradně podle našich pokynů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup – máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů
- Právo na omezení zpracování – za určitých podmínek můžete omezit zpracování
- Právo na přenositelnost – máte právo získat údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas – souhlas můžete kdykoli odvolat
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na emailu: [email protected]
8. Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
9. Zabezpečení údajů
Vaše osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Přístup k údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci.
10. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
Email: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3